Acceptation du traitement des données personnelles

ai sensi dell’art.13 Dlgs 196/2003 e del Provvedimento del Garante della privacy n.229 dell’8/5/2014

1. Prémisse

Aux sens de l’Art. 13 de la nouvelle réglementation européenne n. 679/2016, la Municipalité de Parma, en tant que “Titulaire” du traitement, est tenu de vous fournir toute information sur l’utilisation de vos données personnelles

2. Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le Titulaire du traitement des données personnelles conformément à la présente Note d’information est la Municipalité de Parme, ayant son siège social à Parme, Via Repubblica n º 1. Afin de simplifier les modalités de transmission et de réduire les délais de réponse, nous vous invitons à soumettre les demandes visées au point n. 10, à la Municipalité de Parme, Bureau des relations avec le public, par e-mail urp@comune.parma.it

3. Le Délégué à la protection des données

La Municipalité de Parme a désigné Lepida ScpA (MAIL dpo-team@lepida.it – PEC segreteria@pec.lepida.it ) comme Délégué à la protection des données

4. Responsables du traitement

L’Organisme peut faire appel à des tiers pour l’accomplissement des activités et le traitement des données personnelles dont l’Organisme a la propriété. Conformément aux dispositions de la législation, ces entités garantissent un niveau d’expérience, de capacité et de fiabilité suffisant pour garantir le respect des dispositions en vigueur en matière de traitement, y compris le profil de sécurité des données.

Les instructions, tâches et charges de ces tiers sont formalisées par l’Organisme en les désignant comme « Responsables du traitement ». Ils sont soumis à des vérifications périodiques afin de constater le maintien des niveaux de garantie enregistrés lors de l’attribution du mandat initial.

5. Sujets autorisés au traitement

Vos données personnelles sont traitées par le personnel interne et externe préalablement autorisé et désigné comme responsable du traitement, à qui sont données des instructions appropriées concernant les mesures, les précautions, les modus operandi, tous visant à la protection concrète de vos données personnelles.

6. Finalité et base juridique du traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué par la Commune de Parme pour l’exercice de fonctions institutionnelles et, par conséquent, conformément à l’art. 6 paragraphe 1 lettre. e) du Règlement susmentionné et ne nécessite pas votre consentement. Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

· Permettre à l’intéressé de s’inscrire et d’accéder à l’application Parma Welcome et d’utiliser les services proposés ;

· Permettre à l’intéressé de réserver les événements proposés dans l’application ;

· Gestion et maintenance de l’Application et amélioration de ses performances ;

· Permettre au responsable du traitement d’envoyer à l’intéressé les communications nécessaires liées à la création du compte (par exemple, notification d’activation du compte, changement de mot de passe, etc.) ;

· Envoi des communications nécessaires relatives aux événements pour lesquels l’intéressé a effectué une réservation (par exemple, confirmation de réservation, envoi de communications de service concernant le lieu, la date et d’autres éléments essentiels de l’événement, etc.).

7. Destinataires des données personnelles

Les données personnelles peuvent être traitées au moyen de systèmes numériques et de logiciels gérés par des tiers ou au moyen de systèmes numériques et de logiciels gérés ou programmés directement. Tous les traitements s’effectuent dans le respect des modalités précisées dans les articles. 6 et 32 du RGPD et par l’adoption des mesures de sécurité appropriées envisagées.

Les données pourront être communiquées à des tiers externes pour une bonne gestion de la relation, tels que des prestataires de services web pour la gestion et la maintenance de la plateforme, dûment désignés comme sous-traitants externes ainsi qu’à des tiers promoteurs d’événements/activités/attractions accessibles à au sein de l’Application, limité à la gestion des données personnelles fournies par l’intéressé lors de la réservation d’un événement.

Nous pouvons également communiquer des données personnelles aux autorités publiques et gouvernementales dans le respect des obligations établies par la loi ou la réglementation et à la demande des autorités compétentes.

Les données personnelles ne seront en aucun cas divulguées.

8. Transfert à des tiers et à l’étranger

Les données personnelles seront traitées à l’intérieur des frontières de l’Union européenne. Si un transfert vers des pays tiers est nécessaire, celui-ci s’effectuera dans le respect des limites et conditions fixées dans les articles 44 et s.s. du Regl. UE 2016/679.

9. Période de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la poursuite des finalités susmentionnées. À cette fin, également à travers des contrôles périodiques, on vérifie constamment la stricte pertinence, la non-supervisibilité et le caractère indispensable des données par rapport à la relation, à l’exécution ou à la mission en cours, à établir ou à terminer, également en référence aux données que vous avez fournies de votre propre initiative.

Les données qui, même après des contrôles, s’avèrent excessives ou non pertinentes ou non indispensables ne sont pas utilisées, sauf pour l’éventuelle conservation, conformément à la loi, de l’acte ou du document les contenant.

Limitées aux fins de réservation d’événements, les données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire à la gestion de l’événement, et en tout cas pendant un maximum de 15 jours à compter de la conclusion de celui-ci.

10. Vos droits

En tant que partie intéressée, Vous avez le droit :

● d’accès aux données personnelles ;

● d’obtenir la rectification ou l’annulation de celui-ci ou la limitation du traitement le concernant;

● d’opposition au traitement ;

● de déposer une plainte auprès du Garant pour la protection des données personnelles

11. Mise à disposition de données

La fourniture de vos données est facultative, mais nécessaire aux finalités indiquées ci-dessus. Le fait de ne pas le fournir entraînera le fonctionnement partiel de l’Application.

12. Consentement

A la lumière de ces informations, le soussigné exprime le consentement au traitement des données personnelles suivantes :

· des contenus personnalisés relatifs aux préférences exprimées, afin de proposer des événements en adéquation avec vos intérêts et axés sur les besoins et les habitudes, en fonction des contenus affichés et des informations fournies lors de l’inscription.

· consentir à l’affichage des événements/activités/attractions à proximité du lieu où vous vous trouvez, ainsi que les résultats à proximité de la position détectée.

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